Jak przygotować się do szkolenia online z dostępności dokumentów w MS Office?

Dzień dobry, cześć.

Poniższa krótka instrukcja ma na celu przypomnieć Ci o sprawdzeniu podstawowych sprzętów, programów i ustawień, które pomogą w sprawnym uczestnictwie w szkoleniu online. Poświęć chwilę na sprawdzenie podstaw, a szansa, że pojawią się utrudnienia w trakcie szkolenia zmniejszy się znacząco :)

W trakcie szkolenia potrzebne będzie jednoczesne oglądanie prezentowanego przez trenera ekranu (prezentacji, okna programu, przeglądarki) i wykonywanie omawianych działań w pakiecie MS Office (Word, Excel, PowerPoint) i Adobe Acrobat. Aby efektywnie uczestniczyć w szkoleniu, przygotuj stanowisko pracy zgodnie z poniższymi wskazówkami.

Najlepsze rozwiązanie – dwa monitory (rekomendowane)

Układ pracy:

• Monitor 1 → transmisja szkolenia (Zoom / Teams / Meet).W przypadku szkoleń organizowanych przez Krakweb jest to Google Meet, chyba, że ustalono inaczej.
• Monitor 2 → dokument w MS Office, na którym będziesz wykonywać ćwiczenia.

Dzięki temu:

• widzisz cały ekran trenera,
• możesz na bieżąco wykonywać te same czynności w drugim oknie na drugim ekranie
• nie musisz przełączać okien.

Jeśli masz tylko jeden monitor

Ustaw dwa okna obok siebie:

Windows:

1. Otwórz transmisję szkolenia w przeglądarce lub aplikacji.
2. Otwórz dokument w MS Office (Word / Excel / PowerPoint).
3. Przeciągnij jedno okno do lewej krawędzi ekranu, drugie do prawej (funkcja „przypnij”).

Mac:

1. Przytrzymaj zielony przycisk okna.
2. Wybierz „Umieść okno po lewej/prawej stronie”.
3. Drugie okno ustaw po przeciwnej stronie.

Zalecane minimum rozdzielczości: Full HD (1920×1080), najlepiej 4K.

Sprzęt

• Komputer (nie telefon) – MS Office na telefonie utrudnia wykonywanie ćwiczeń.Samo oglądanie szkolenia na smartfonie (tego co w MS Ofiice robi trener) również nie będzie komfortowe. 
• Stabilne łącze internetowe.
• Słuchawki, mikrofon (lepsza jakość dźwięku niż z mikrofonu wbudowanego w laptopa).
• Aktualna wersja MS Office i przeglądarka (co najmniej Chrome - ze względu na to, że szkolenie jest w  Meet.) – jeśli ćwiczenia wymagają otwierania plików online lub współdzielenia dokumentów.

Udział wyłącznie z telefonu utrudni pracę w dokumentach i śledzenie ekranu trenera.

Przygotowanie techniczne przed szkoleniem

Prosimy wykonać wcześniej:

1. Sprawdź, czy masz zainstalowany pakiet MS Office. Jeśli potrebujesz go zaktualizować zrób to przed szkoleniem. Najnowsza wersja nie jest niezbędna, jednak mając najnowszą wersję zobaczysz to samo u siebie co na ekranie trenera. 
2. Sprawdź działanie linku do spotkania szkoleniowego (5–10 minut przed rozpoczęciem).
3. Sprawdź działanie słuchawek i mikrofonu. 
4. Zaloguj się testowo do platformy online (Google Meet). Skorzystaj z konta na które otrzymasz zaproszenie. Dołączenie innym kontem może wydłużyć etap weryfikacji uczestników. 
5. Zamknij zbędne programy, aby przyspieszyć działanie komputera (wszystko co może obciążać komputer i powodować pobieranie danych w tle) oraz skupić się na szkoleniu (komunikatory).
6. Wyłącz kamerę po części zapoznawczej (zmniejszy ryzyko zakłóceń).

W trakcie szkolenia

• Pracuj na przygotowanych dokumentach ćwiczeniowych lub w środowisku testowym.
• Jeśli nie nadążasz – zgłoś to od razu trenerowi.
• Nie musisz notować wszystkiego :) Rób notatki tylko z kluczowych informacji – nagranie szkolenia będzie dostępne.
• Skup się na zrozumieniu zasad dostępności w MS Office i odtwarzaniu akcji pokazywanych przez trenera (np. używanie nagłówków w Wordzie, kolorów kontrastowych w PowerPoint, formatowania tabel w Excelu).